8 tipov ako zvládnuť Úrad práce bez stresu

V momente, keď  ste vyšli zo zamestnania posledný krát je jasné, že budete musieť navštíviť zopár úradov aby ste dostali to, na čo máte právo. Samozrejme to platí aj v iných situáciach, ako ukončenie živnosti a pod., ale zamerajme sa na prípad ukončenia trvalého pracovného pomeru. Úrad práce je jeden z týchto úradov a je vlastne najdôležitejší.  Je to inštitúcia, ktorá by mala plniť  viac funkcií, avšak ja sa chcem zamerať na jednu, a tou je evidencia uchádzačov o zamestnanie.  Pekný názov, že?  Podľa mňa lepší ako registrácia nezamestnaných.
Nuž je to úrad a má rozhodné slovo v celom procese od zaevidovania človeka až po jeho vyradenie z evidencie. Čo to znamená? Je to jednoduché, pretože každý, kto je na Úrade práce evidovaný, musí splniť  a plniť určté podmienky.  A keďže je to Úrad práce, sociálnych vecí a rodiny, môžete sa tam stretnúť s rôznymi ľuďmi, situáciami a samozrejme aj zamestnancami.  Pre človeka, ktorý je na tomto úrade po prvý krát, to môže byť „silné stretnutie“.  Existuje však pár dobrých rád a tipov, ako vybaviť svoje veci rýchlo a bez nepríjemných zážitkov.

1. Dopredu si zistite aké dokumenty potrebujete mať z sebou a majte aj ich fotokópie (nespoliehajte sa na to, že si ich urobíte na Úrade práce, nemusí to byť možné). Informácie si viete zistiť na www.upsvar.sk
2. Určite si zoberte zo sebou váš životopis, pretože údaje o priebehu vašich zamestnaní a vzdelania sú potrebné pre vypísanie  Žiadosti o zaevidovanie.  A pokiaľ ich máte viac, nemusíte si to pamätať.
3. Majte zo sebou pero, už som sa stretla s tým, že vo vestibule úradu bol oznam, že perá nepožičiavajú.
4. Zistite si úradné hodiny vášho Úradu práce, mávajú aj nestránkový deň, takže vás nevybavia. A podľa mojej skúsenosti je najlepšie ísť tam vždy ráno a byť medzi prvými. Nebudete musieť dlho čakať a aj úradníci bývajú milší, pretože ich ešte nestihol nikto nahnevať.
5. Budete pridelený k určtému pracovníkovi, ktorý sa bude o vás starať. Nemôžte si ho vybrať podľa sympatií a tak je to vždy mačka vo vreci. Pracovník vám aj zadáva termíny ďalších návštev. Pokiaľ viete dopredu, že v navrhovaný termín návštevy úradu budete niekde mimo bydliska alebo budete u lekára, tak to aj dopredu povedzte. Pretože ak neprídete v dohodnutý termín na Úrad práce a nedáte to vedieť pred návštevou, tak to môže znamenať vyradenie a teda ste bez podpory.  Samozrejme choroba alebo iné neočakávané udalosti si nevyberáme, avšak je vašou povinnosťou všetko okamžite oznámiť úradu, ak sa to deje v deň vašej návštevy. A verte mi, niekedy je veľmi ťažké sa dovolať na Úrad práce. Najmä ak majú nestránkový deň.
6. Využite vzdelávacie možnosti, ktoré vám Úrad práce ponúka a môže preplatiť. Veľa krát sú to užitočné a zaujímavé možnosti na zvýšenie kvalifikácie. Len sa treba pýtať a byť aktívna. Úrad nebude v tomto až tak veľmi aktívny.
7. Môže sa stať, že nadobudnete pocit, že by ste vedeli zefektívniť niektoré činnosti a ušetriť tak čas, papier a pod. Možno budete prvá, komu sa to podarí. A než k tomu príde, tak je menej stresujúce jednoducho priniesť vytlačené potvrdenia o zaslaní životopisu než sa dohadovať, že to viete preposlať emailom.
8. A posledná rada – hoci ste sama v nepríjemnej situácii a riešite krízový stav, verte mi, úradníkov na Úrade práce to vlastne až tak nezaujíma.  Áno majú byť nápomocní a majú spoluriešiť vašu situáciu ale... Denne sa stretnú s desiatkami rôznych ľudí a ich životných príbehov a oni vedia, že nemajú tú moc a silu všetko vyriešiť. A aby prežili vo svojej práci, tak sa vlastne obrnia a nepripúšťajú si k sebe podstatnú časť toho, čo im ľudia povedia.  A preto prosím, ak prídete na stretnutie s úsmevom a s troškou pochopenia, tak prebehne návšteva Úradu práce bez zbytočného stresu, nepríjemností a pocitu, že nič nejde vybaviť.  Váš úsmev vám naopak prinesie pohodu a možno aj radu ako a čo vybaviť rýchlejšie a efektívnejšie.